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三步轻松应对供应商管理

对于企业采购人来说,遇到最多的难点就是“时间紧任务重”,如何开发新的供应商?如何保证手里的供应商能按时交付高质量物品?如何促进供应商不断提升绩效?只要三步,你就可以轻松应对供应商管理难题了。

第一、供应商开发

京极供应链SCM

采购项目启动阶段,成立项目组,订立项目目标、范围和基础数据后,即可邀请项目采购负责人介入,充分了解项目的具体需求,视情况从已有合格供应商库中安排有经验的专业供应商提前介入。如现有供应商信息库中资源不足,则由采购负责人进行优质供应商寻源及评估选择。

  • 采购负责人根据项目需求,通过多种途径开发潜在供应商,形成《供应商情况调查表》。
  • 采购负责人组织需求部门/项目负责部门、质控部等相关部门进行供应商联合评审,对潜在供应商进行联合评审,着重考察其企业基本情况、企业匹配度、质量管理、技术能力、交付能力、成本控制、可持续性发展等,进行客观综合评估,形成完整的《新供应商评审报告》并经联合评审小组签字确认后,将其列为潜在合格供应商。

第二、供应商合作过程管理

京极SCM
  • 采购项目负责人制定采购计划,确认关键节点,责任到人,按商定条款和标准跟踪监督供应商的绩效,通过SRM智能分析报表,精准进行绩效考核,确保达到要求,过程中执行奖罚的正负激励,以充分调动供应商的积极性,激发供应商主动配合进行必要的改进改善,提升绩效水平以避免受罚;
  • 变更管理:如遇已签订合同内容需要变更,采购组应按正式的变更流程,通过SRM快速触达管理层,取得其批准,再安排供应商开展变更工作,避免造成供应商的损失,或形成违规操作的负面口碑。

第三、供应商绩效评价闭环管理

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  • 项目验收交付后,采购负责人应及时组织相关核心团队及部门,联合采购,结合SRM智能分析报表,对供应商进行绩效评价,包括质量管理、成本控制、技术能力、可持续发展、交付能力等,对供应商做出全面、具体、客观的绩效评价打分,并形成供应商绩效反馈,与该供应商高层进行交流,针对性进行项目总结与改进。
  • 供应商绩效评价作为供应商信息数据库的重要组成部分,应形成闭环管理,不断动态更新,形成合格优选供应商库,同时视情况需要开发补充优质供应商,形成良性循环。

这三步,是供应商管理的核心环节,你掌握了吗?

供应商管理涵盖了供应源搜寻、合同管理及供应商关系管理中的很多方面,是采购的主要工作,涉及供应商基础合理化、供应商的选择、协调、绩效评估、潜力开发以及在合适的情况下建立长期协作关系。

绝大部分的资本化支出项目都需要供应商的积极配合和有效执行,才可能按预期达成质量、进度和成本的目标。我们选择一个供应商时,也绝非仅仅购买其交付的产品,而是选择这个供应商的能力。选择好的供应商,并成功地实施供应商过程管理,可以有效降低实施过程中的质量、进度、成本风险;

京极供应链

京极供应链SCM致力于帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化供应链网络,实现供应链全流程可视化,全面提升供应链效率。京极供应链融合云计算、物联网、大数据及消费级产品设计技术,以供应链云平台为核心,聚焦电子装配、电子制造、金属加工、塑胶、新能源电池、电线电缆制造及物流行业,提供一站式解决方案,让用户使用更便捷,让管理决策更智慧,让企业连接更顺畅,从而帮助客户快速实现提质增效、获得投资回报。

京极供应链SCM=SRM+CRM+WMS,其中SRM板块为企业提供一体化的数字化采购协同管理平台,充分满足客户不同类型的采购需求。经过多年打磨,产品功能模块齐全,满足客户需求,成熟度高,适用性和稳定性强。